Направить участникам (акционерам – при отсутствии в АО Совета директоров или Наблюдательного совета) уведомления в письменной форме о расторжении трудового договора. Такие уведомления надо либо вручить под роспись, либо отправить ценным письмом с описью вложения по адресам местонахождения (жительства) Ваших работодателей. Можете в описи подробно указать на предмет уведомления и срок расторжения трудового договора. В дальнейшем это в совокупности с Приказом о снятии полномочий директора будет служить доказательством окончания действия трудовых отношений, а следовательно истечения «статуса» руководителя компании.
Направить за тридцать дней до созываемого собрания в адрес каждого из участников (акционеров) уведомления с указанием времени, места проведения собрания с повесткой дня – прекращение полномочий директора, избрание нового директора. Порядок отправления тот же, что в п.1.
Собрать все документы и передать на хранение нотариусу. Действие желательное, так как на директоре лежит ответственность за сохранность документов, в том числе бухгалтерской отчетности. Ее отсутствие может стать самостоятельным основанием для привлечения Вас к ответственности в связи с банкротством компании. Сообщить об этом факте все тем же лицам с указанием реквизитов нотариуса – фамилию, имя, отчество и адрес нотариуса.
Под роспись с проставлением отметки кредитной организации на втором (Вашем) экземпляре уведомить все банки, где у компании открыты счета, что Ваши полномочия прекращены с приложением копии Приказа о снятии полномочий. Изъять все ключи к установленным Клиент-Банкам.
Нотариально удостоверенные отменяются в том же порядке – у нотариуса, который вносит сведения в реестр нотариальных действий (общедоступный сервис), простые письменные – делаем заявление об отмене доверенности, подпись засвидетельствует нотариус и опубликовываем в газете "Коммерсантъ".
Простым письменным сообщением с проставлением на Вашем экземпляре отметки канцелярии налогового органа с приложением копии Приказа о снятии полномочий директора.
Законодательством не предусмотрена возможность отражения в Едином государственном реестре юридических лиц информации о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица без одновременного внесения сведений о вновь назначенном на эту должность лице. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма N Р14001) от бывшего директора нотариус не заверит, а в налоговой не примут. Поэтому целесообразнее воспользоваться формой «Заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц» (форма №Р34001) , на основании которой в реестре будет содержаться запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о Вашем юридическом лице в части единоличного исполнительного органа.
Можете обратиться в суд, например, с исковым заявлением к Обществу, в котором Вы работали директором. В просительной части не обязательно указывать – прошу признать трудовой договор расторгнутым. Можно обратиться со взысканием задолженности по заработной плате (компенсации за неиспользованный отпуск). Все расчеты Вы можете подготовить заранее, заверив их печатью компании. В иске расписываете ситуацию: работал, трудовые отношения прекращены, договор расторгнут, запись в книжке есть, а задолженность не выплачена. Это нарушение трудового законодательства. Доказательства несете в суд. Неявка ответчика (если нет нового директора, то никто и не придет) не препятствует вынесению положительного решения в Вашу пользу. В решение суд констатирует не только факт наличия задолженности, но и факт прекращения трудовых отношений, что Вам и нужно. Уже эта бумажка является железным аргументом в подтверждения Вашего правового статуса.
И в заключение еще один совет. Если Вам сделали сомнительное предложение занять должность «генерального», и все явно указывает на то, что такой выбор не был продиктован Вашими ярко выраженными лидерскими качествами хорошего управленца, стоит не спешить. Хорошенько подумайте о последствиях… Может случиться так, что очень скоро Вас «отработают» и бросят. Как бы не пришлось потом вздрагивать при стуке в дверь, ожидая повестки… Если Вы уже попали в ситуацию, когда дело «пахнет жаренным», воспользуйтесь советами, изложенными в статье «Как уйти директору, если его не отпускают учредители ?». И тогда, если все-таки к Вам постучат, Вы не боясь можете спрашивать: «Кто там?» и открывать дверь. Имея на руках такие доказательства Вы сможете себя защитить…
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.