Онлайн касса или потеря выручки?

1401

Уже канули в лету аппараты старой контрольно-кассовой техники, регистрировать которые и работать с которыми организации и предприниматели не могут с 2017 года. Новые правила требуют при осуществлении расчетов за товары, работы, услуги использовать онлайн-кассы. Законом для некоторых категорий предпринимателей предусмотрен плавный переход на использование онлайн-касс, чтобы менее защищенный бизнес сумел адаптироваться к новым реалиям.

Пять ключевых аспектов работы с онлайн-кассами будут интересны не только простому потребителю, который ежедневно производит расчеты в магазинах и на рынках, но и тем предпринимателям, для кого была предусмотрена отсрочка и кому только еще предстоит перейти на новые правила работы.

1-Й АСПЕКТ. ПРИНЦИП ОНЛАЙН-КАССЫ.

Онлайн-касса – это вид контрольно-кассовой техники, которая записывает и хранит на фискальном накопителе кассы сведения о произведенных платежах, включая платежными картами, а также передает эти сведения в Федеральную налоговую службу в режиме «on-line». При этом требуется выдать кассовый чек покупателю и направить в ФНС данные через уполномоченную организацию – оператора фискальных данных. Такой принцип работы обеспечивает информирование ФНС о выручке предприятия. Этот принцип позволяет покупателям найти свой чек с помощью соответствующего сервиса ФНС, проверить легальность и добросовестность продавца.

2- Й АСПЕКТ. ФОРМАТ ЧЕКА.

Новые правила установили две разновидности чека, формируемого онлайн-кассой – бумажный, который стандартно выдается покупателю, и электронный, отправляемый по требованию покупателя на предоставленный им e-mail, номер телефона через смс или предоставляемый по ссылке в интернете. При этом действует освобождение от оформления чека бумажного вида, если реализация происходит через интернет и нет контакта с покупателем. В этом случае покупателю направляется электронный чек. Электронный чек в свою очередь могут не оформлять продавцы, осуществляющие деятельность в местности, отдаленной от сетей связи. Со списком таких местностей можно ознакомиться на официальном сайте ФНС.

3-Й АСПЕКТ. СПОСОБЫ ПЕРЕОБОРУДОВАНИЯ.

Владельцы старых кассовых аппаратов не обязаны приобретать новую контрольно-кассовую технику и вправе модернизировать уже имеющиеся у них аппараты старого типа. Для этого требуется произвести замену программного обеспечения, установить фискальный накопитель и оснастить аппарат соответствующими модулями для доступа в интернет. В качестве кассового аппарата можно использовать компактное переносное печатающее устройство с фискальным накопителем в комплекте с планшетом или телефоном в качестве устройства ввода информации, что очень удобно, в том числе, для курьеров.

4-Й АСПЕКТ. ГРАФИК ПЕРЕХОДА НА НОВЫЕ КАССЫ.

Срок перехода на онлайн-кассы зависит от нескольких факторов – режима налогообложения, вида деятельности и способа расчета с покупателем. Для ряда категорий бизнеса предоставлена льгота, в виде отсрочки. Сегодня уже в качестве обязательных к применению используют онлайн-кассы организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся на общем и упрощенном режиме налогообложения. А также применяющие систему ЕНВД и ПСН (за исключением ИП без наемных работников), осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли и общепита, а также организации и ИП (без наемных работников), осуществляющие деятельность в сфере общепита, организации и ИП, осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа.
С 1 июля 2019 г. обязаны применять новые онлайн-кассы все организации и индивидуальные предприниматели, для которых сейчас действует отсрочка, в том числе осуществляющие деятельность в сфере услуг населению, оформляющих бланки строгой отчетности, а также осуществляющие безналичные расчеты с физлицами.
Новый закон обязывает использовать контрольно-кассовую технику не всех предпринимателей. Перечень тех, кто освобождается от использования ККТ расширился. В число этих лиц, наряду с теми, которые и ранее не применяли кассовую технику, вошли организации и индивидуальные предприниматели которые оказывают услуги по ремонту и покраске обуви, по изготовлению и ремонту ключей и галантереи из металла, осуществляют продажу собственноручно изготовленных изделий народных промыслов или художественных промыслов.

5-Й АСПЕКТ. ШТРАФЫ ЗА НЕПРИМЕНЕНИЕ ККТ В 2018 ГОДУ

Применение кассы, не соответствующей требованиям законодательства, грозит штрафом в размере от 1500 до 3000 рублей для предпринимателя, от 5000 до 10000 рублей для юридического лица. За продажу без отправки электронного чека клиенту предпринимателя могут оштрафовать на 2000 рублей, компанию - на 10000 рублей.
Если ИП обязан использовать онлайн-кассу, но работает без нее, его могут обязать отдать в качестве штрафа от 25% до 50% суммы расчета. Минимальный штраф для ИП за неприменение ККТ нового образца в 2018 году в таком случае составит 10 тысяч рублей, а для организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не меньше 30 тысяч рублей.
Повторные случаи работы без ККТ приведут к большему наказанию — ИП и организации могут быть наказаны административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток.
Если налоговая зафиксировала повторный случай работы без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней.
Штрафы за неиспользование ККТ должны побудить многих предпринимателей быть предусмотрительными в этом вопросе и оперативно приобрести, зарегистрировать и использовать онлайн-кассы в полном соответствии с законом.

Возврат к списку