Аудит хозяйственной деятельности

Принято выделять следующие виды аудита хозяйственной деятельности предприятий:

• Обязательный – его необходимость закреплена в федеральных законах, а сам он актуален для компаний, работа которых затрагивает интересы большого количества третьих лиц. Они обязаны ежегодно проводить его, обращаясь в специализированные аудиторские компании, которые выдают аудиторское заключение. Последнее должно быть предоставлено в контролирующие органы и опубликовано на официальном сайте компании;
• Добровольный – он проводится по инициативе руководителя или собственника компании и бывает внутренним и внешним. Первый проводится силами самой компании, но далеко не всегда способен обеспечить объективность из-за необъективности сотрудников и их желания получить определённый результат. Что касается второго, то он обеспечивает независимый результат аудита финансово-хозяйственной деятельности организации.

При правильном подходе последний может стать мощным инструментом развития компании, способным обеспечить надёжную основу для результативности её финансово-хозяйственной деятельности. Профессиональный аудитор не только определит достоверность финансовой отчётности, но и выявит любые риски, а затем предоставит практические рекомендации по их устранению.

Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия проводится по определённой схеме и предусматривает следующие этапы:

Подготовительно-организационные мероприятия

Они заключаются в следующем:

• Определение задач проведения проверки;
• Обсуждения условий сотрудничества;
• Заключение официального договора;
• Изучение аудиторами особенностей деятельности предприятия;
• Разработка тактики дальнейших действий.

Сбор и анализ информации

Аудитор или аудиторская группа проверяет контрольные средства компании, наличие и правильность оформления документации, ищет доказательства, фиксирует полученную информацию. Для этого он использует один из следующих методов:

• Сплошной – требует детального анализа всех первичных бухгалтерских документов, регистров синтетического и аналитического учёта, финансовой отчётности и их сопоставление между собой;
• Выборочный – требует изучения предварительно выбранной документации касательно определённого направления, которое требует проверки;
• Документальный – требует анализа исключительно бухгалтерской документации и налоговой отчётности и проводится удалённо;
• Комбинированный – предусматривает сочетание методов проведения сплошного и выборочного аудита, с задействованием первого для направлений с максимальным риском, а второго – с минимальным.
• Разработка тактики дальнейших действий.

Аудиторское заключение

На данном этапе аудитор подводит итоги аудита хозяйственной деятельности, систематизируя полученные данные и составляя заключение в соответствии с форматом, прописанном в законодательстве. В нём имеется следующая информация:

• Название документа – «Аудиторское заключение по хозяйственно-финансовой отчётности»;
• Имя получателя – владелец или руководитель компании;
• Информация об аудиторской компании – её организационно-правовая форма, полное название, сведения о регистрации, адрес, лицензия на право осуществления аудиторской деятельности, прочее;
• Информация о компании-заказчике – её организационно-правовая форма, полное название, адрес, сведения о регистрации;
• Вводная часть – данные об общей ответственности аудиторов и руководителей, а также о направлениях отчётности, которые были подвергнуты проверки;
• Первая часть – данные о методах проведения аудиторской проверки и направления деятельности предприятия, которые были ей подвергнуты;
• Вторая часть – заключение, в котором детально представлено независимое мнение аудитора о состоянии финансовой отчётности предприятия.

• Недостаточно хороший контроль за заполнением отчётных форм;
• Искажение показателей кредиторской и дебиторской задолженности;
• Отсутствие начислений по необходимым резервам (сомнительные долги, обесценивание материальных ценностей);
• Начисление отложенных налоговых активов в отчётности по убыткам без оценки возможности задействования данных активов;
• Некорректное определение даты оприходования материальных ценностей при импорте продукции;
• Отсутствие данных о расходах в бухгалтерском учёте до получения первичных документов от поставщиков;
• Выплата премиальных вознаграждений руководству компании без получения письменного разрешения владельца бизнеса.

Она рассчитывается в индивидуальном порядке, с учётом:

• Специфики деятельности организации;
• Отчётного периода, охватываемого аудитом;
• Количества бухгалтеров, работающих в компании;
• Финансового оборота за проверяемый период;
• Отсутствия тех или иных документов и необходимости их восстановления.