Аудит учредительных документов
Скачать презентацию Заказать звонокНеобходим для того, чтобы:
- исключить корпоративные споры;
- получить рекомендации о том, как юридически правильно зафиксировать все договорённости между учредителями;
- соблюсти требования законодательства о проведении аудита.
Аудит учредительных документов
предусматривает не только их проверку, но и анализ всех необходимых протоколов, решения участников и их легитимность. Он может быть проведён как в рамках общей аудиторской проверки, так и самостоятельно в рамках специального задания заказчика.
Аудит учредительных документов проводится когда нужно исключить корпоративный спор или соблюсти требования законодательства о проведении обязательного аудита. Его заказывают если нужны рекомендации о том, как юридически правильно зафиксировать все договорённости между учредителями.
- 13 место в рейтинге по налоговому консалтингу
- 23 года успешной работы
- 25 аттестованных аудиторов в штате
- 6000 клиентов
Аудит учредительных документов – одна из услуг, доступных заказчикам аудиторско-консалтинговой группы «АИП». Её цель – получить объективную картину их состояния и правильности оформления в соответствии со стандартами, прописанными на законодательном уровне. Таким образом, руководители и владельцы предприятия получают независимую оценку юридической значимости его учредительной документации.
Наши аудиторы выявят имеющиеся ошибки и разработают практические рекомендации, которые помогут их устранить. Их многолетний опыт практической работы и высокая квалификация, а также соблюдение ими буквы закона – это залог получения точных сведений и исключения любых санкций со стороны контролирующих органов.
Цели проверки учредительных документов
Цель аудита учредительных документов – определение их соответствия законодательному регламенту. В процессе эксперт выявляет обоснованность создания документальной базы на предприятии. Ключевые задачи аудита в данном случае заключаются в определении:
- статуса юридического лица;
- его структуры и состава учредителей;
- распределения долей в уставном капитале;
- порядка, полноты и своевременности взносов;
- направлений деятельности предприятия;
- наличия лицензий на них;
- этапов формирования капитала и его размеров;
- правильности и своевременности внесения изменений в реестр.
На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.
«Помогаем людям и бизнесу
уже 23 года»
Елин Сергей Викторович
Генеральный директор ООО «АИП», Управляющий партнер, к.э.н.
“Слышать клиента, ставить себя на его место – и только тогда предлагать оптимальные для него решения. Делая так, нас будут продолжать рекомендовать знакомым и заносить в записную книжку как нужных людей. Чем сложнее ситуация, тем важнее всегда оставаться на связи, быть человеком и любой ценой доводить дело до конца.”
Свяжитесь с нами!
Методы аудита учредительных документов
Программа аудита учредительных документов в «АИП» предусматривает задействование специально разработанных систем. Последние позволяют решать любые задачи, поставленные заказчиком. Сами они основаны на отраслевой, бухгалтерской и юридической базе и представлены следующими этапами:
- Изучений направлений деятельности предприятия и их особенностей;
- Разработка плана проведения аудита, определение его срока;
- Определение документов, требующих аудита;
- Оценка риск аудита путём анализа внутреннего контроля;
- Определение первичных документов по заданному направлению;
- Определение вариантов ведения учёта;
- Анализ регистров аналитического и синтетического учётов;
- Изучение информации, отражённой в отчётности;
- Разработка перечня выявленных нарушений;
- Поиск искажений и ошибок в отчётности;
- Составление аудиторского заключения.
В последнем представлен перечень выявленных ошибок и имеются практические рекомендации по их устранению.
20 лет
успешно работаем
для клиентов!
Собственный
учебный
центр
Член
Российского
общества оценщиков
Пройден
внешний контроль
качества
Пройден
контроль качества
СРО содружество
Реальные
аудиторы
в штате компании
Документы, которые проверяют во время аудита
В процессе аудита учредительных документов и основного капитала анализу подвергаются все учредительные формы и дополнительная документация за период работы предприятия, начиная с даты его регистрации. Все они должны храниться в установленном порядке, а их утрата должна сопровождаться обращением в налоговую инспекцию для получения дубликатов. Перечень документации представлен следующим:
- Устав предприятия;
- Учредительный договор;
- Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию;
- Протоколы собраний (если они проводились);
- Документация о выпуске ценных бумаг;
- Перечень лиц, которые владеют пакетами акций;
- Лицензии на ведение определённых видов деятельности;
- Документация, позволяющая осуществлять приём-передачу акций предприятия;
- Бухгалтерский баланс;
- Документация, которая подтверждает изменения капитала;
- Акты оценки собственности предприятия, которые включены в уставной капитал;
- Пакеты документов, подтверждающие право собственности на недвижимость и землю.
На основании выводов, сделанных в заключении, руководство и собственники получают сведения о стабильности бизнеса и рисках штрафных санкций и ликвидации предприятия.
Особенности проведения аудита учредительных документов
Особенности аудита формирования капитала и учредительных документов определяются согласно поставленным задачам и причины проведения.
Особенности проведения аудита при расчётах с учредителями
В данном случае требуется определение полноты и достоверности отражения соответствующих операций в отчётности и регистрах. В процессе задействуют приказы, протоколы собраний, платёжные документы.
Особенности проведения аудита при формировании уставного капитала
Последнее является одним из ключевых условий легитимности ведения деятельности предприятием. В процессе проведения аудита эксперт определяет:
- Полноту внесения долей собственников по срокам, наличию задолженностей и их размеру;
- Корректность отражения в бухгалтерских регистрах взносов финансовыми средствами и имуществом;
- Учёт поступления средств и собственности, предназначенных для увеличения уставного капитала;
- Учёт выбывания средств и собственности, предназначенных для уменьшения уставного капитала.
Виды нарушений
Чаще всего во время проведения аудита учредительных документов наши специалисты выявляют следующие ошибки:
- Несоответствие данных об уставном капитале в учредительных документах и реестрах бухгалтерского учёта;
- Выявление долей, которые не были внесены в уставной капитал;
- Выявление изменений, которые не были зафиксированы в учредительных документах;
- Отсутствие у предприятия лицензий на те виды деятельности, которые требуют их наличия;
- Некорректное распределение дивидендов;
- Нарушения при расчёте налогов;
- Нарушения прав держателей акций при попытке приобретения новых;
- Отсутствие тех или иных документов или их некорректное оформление;
- Отсутствие налога на добавленную стоимость, начисленного при новых вкладах учредителей, в структуре добавочного капитала.
Стоимость проведения аудита учредительных документов
Её определение в АКГ «АИП» происходит в индивидуальном порядке после обсуждения задач и целей проведения аудита и установления его объёма. В расчётах мы учитываем:
- Специфику деятельности предприятия;
- Отчётный период, охватываемый аудитом;
- Финансовый оборот за проверяемый период;
- Отсутствие тех или иных документов и необходимость их восстановления.
Обращение к нам – залог получения услуг достойного профессионального уровня по умеренной стоимости. Узнать наши ориентировочные расценки можно заполнив и отправив нам форму онлайн. Также Вы можете обратиться за уточнениями к операторам нашей информационной линии: +7 (495) 236‑77‑50
Как мы работаем
Связаться с нами можно любым удобным способом, позвонить, заказать обратный звонок, написать на электронную почту, в WhatsApp или Telegram.
Вы можете написать нам даже в выходной или праздничный день, а мы свяжемся с вами на следующий рабочий день в удобное для вас время.
Мы согласовываем диагностическую встречу с нашими специалистами, а так же сообщаем какая информация потребуется от вас для максимальной продуктивности.
На встрече мы предварительно диагностируем ситуацию и определяем чем можем быть полезны. Мы заранее скажем, какая информация понадобится. Непосредственно на встрече, со стороны клиентов, присутствуют собственники бизнеса, а с нашей стороны присутствуют профильные специалисты. Мы проводим диагностические встречи в нашем офисе, что позволяет единовременно привлечь сразу нескольких специалистов с нашей стороны, а так же обеспечить надлежащую конфиденциальность.
После диагностической встречи, мы анализируем ситуацию и предлагаем варианты решений. В процессе обсуждения мы проговариваем все возможные составляющие решений, выясняем все ли моменты и пожелания мы учли. При выработке возможных вариантов мы учитываем последние новеллы контролирующих и фискальных органов, смотрим на ситуацию глазами проверяющих, а предлагая решения – ставим себя на место клиента. Далее определяем этапы, сроки, способы и только после этого мы можем определить стоимость. Если мы беремся за решение, то доводим его до конца.
Помимо договора об оказании услуг мы составляем и подписываем соглашение о конфиденциальности (NDA), это позволяет юридически закрепить договоренность о неразглашении информации о нашем клиенте. Выставляем счет на оплату, в некоторых случаях возможно авансирование. После поступления оплаты, мы назначаем ответственного менеджера, при необходимости создаем рабочую группу. С нашей стороны мы определяем одну – единую точка входа для нашего клиента, облегчая тем самым доступ к информации о ходе выполнения услуги.
В процессе реализации проекта мы организовываем внутренние планерки рабочей группы. При этом мы используем принцип – перекрестного внутреннего контроля. Это означает, что наши специалисты перепроверяют друг - друга не только по результатам, но и в процессе реализации проекта, таким образом, мы минимизируем вероятность ошибок. Так же, мы проводим промежуточные встречи с клиентами для обсуждения предварительных результатов, после чего согласовываем закрывающую встречу.
На финальной встрече мы презентуем согласованный результат.
И конечно мы стараемся получить от вас максимально высокую оценку, а это возможно, если вы полностью удовлетворены нашей работой.
Группа АИП помогает среднему и крупному бизнесу. Свяжитесь с нашим экспертом, чтобы узнать, как мы можем помочь вашему бизнесу.
