Аудит управленческого учёта

В отличие от обязательного, аудит управленческой деятельности не регламентируется на уровне законодательства. Он проводится по инициативе собственников бизнеса или руководителей компании и не подлежит мониторингу со стороны государства. Последнее не предусмотрело его чётких регламентов, стандартов и правил, а потому каждая компания выбирает их самостоятельно. Несмотря на это, любые недочёты в работе способны вызвать серьёзные проблемы.

Услуги управленческого учёта от экспертов АКГ «АИП» – возможность исключить их. Мы не просто проводим проверку, а разрабатываем практические рекомендации и даже целые системы. Они включают в себя такие важные для любой компании составляющие, как:

• Оперативный учёт в сфере управления;
• Разработка бюджета как части финансового планирования;
• Проверка и отчётность (движение денежных средств, прибыль и убытки, балансы).

Аудит управленческого учёта проводится если возникли сомнения в правильности его ведения. Как правило, такое происходит если показатели не соответствуют данным бухгалтерского учёта. В процессе наши эксперты собирают, обобщают и анализируют данные, которые играют важную роль при принятии решений руководством. Сам по себе управленческий учёт способен почти на 100% отразить реальное положение дел в компании и является конфиденциальной информацией, которой не может быть в общем доступе.

Управленцам. Так, начальник производства получает данные о:

• Себестоимости товаров;
• Структуре и динамике незавершённого производства;
• Объёмах производства готовой продукции;
• Объёма сырья на складе.

Финансовому директору нужно отслеживать сведения о:

• Выполнении бюджета;
• Объёмах прибыли и убытков;
• Затратах на ведение хозяйственной деятельности;
• Задолженности по кредитам.

Что касается коммерческого директора, то ему нужно оперировать сведениями о:

• Продвижении отгрузки товаров по заказам;
• Расходах на их реализацию;
• Размерах задолженности от дебиторов;
• Структуре реализации по срокам, клиентуре и номенклатуре товаров.

В следующих случаях:

• Принимаемые руководством решения по производству и финансам оказываются неэффективными;
• Нужно определить стратегию развития на ближайшие годы, для чего требуется предварительно определить ошибки, имеющиеся в системе учёта;
• Возникли проблемы с развитием того или иного направления работы предприятия.

Руководство бизнесом сопряжено с серьёзными рисками. Последние возникают при принятии решений, когда управленцы руководствуются показателями, статистическими данными и другими сведениями, которые им предоставляют соответствующие отделы. Если эта информация неверна, неактуальна или неполноценна, риск совершить ошибку возрастает в разы.

Не стоит забывать и о том, что любая компания обязана на регулярной основе составлять и предоставлять в контролирующие органы отчёты. Финансовая отчётность включает в себя комплект документации с целым рядом показателей, которые должны быть достоверными и отражать реальное положение дел. Только при этом условии её можно считать достоверной, способной дать ответы на вопросы о:

• Наиболее рентабельных для компании направлениях работы;
• Формирования ассортимента с учётом ограниченности по объёмам сырья и ёмкости рынка;
• Целесообразности самостоятельного производства комплектующих и запчастей или их покупки у других производителей;
• Целесообразности и времени обновления парка оборудования;
• Целесообразности изготовления готовой продукции или предоставления услуг по переработке.

Регулярный аудит управленческой отчётности даёт возможность вовремя обнаружить проблемы, связанные с такими аспектами деятельности компании, как производительность труда, снижение эффективности работы. Он станет надёжным подспорьем и эффективным инструментом защиты даже в условиях современного кризиса. Особенно он актуален на этапах наращивания производственных мощностей или сокращения расходов.

Несмотря на то, что он аналогичен аудиту финансовой отчётности, его выводы основываются не на нормах, регламентированных законодательством, а на правилах, установленных в компании для определения доходов, расходов, обязательств и активов. Его этапы:

• Изучение особенностей и корректности ведения управленческого учёта и разработки бюджета;
• Определение достоверности управленческой отчётности;
• Определение рисков нецелевого задействования финансов и областей, в которых это может происходить;
• Определение уровня квалификации специалистов департамента финансов;
• Внезапная инвентаризация кассы и отдельных групп активов;
• Определение эффективности системы контроля внутри компании;
• Определение уровня защищённости конфиденциальной информации.

Исходя из полученных результатов, эксперты АКГ «АИП» разрабатывают рекомендации по:

• Устранению обнаруженных ошибок;
• Улучшению системы учёта управления;
• Совершенствованию формата управленческой отчётности;
• Оптимизации системы внутреннего контроля;
• Перевода управленческого учёта в автоматический режим;
• Сведению к минимуму рисков целевого задействования финансов.

Аудит управленческой отчётности, проведённый специалистами АКГ «АИП», позволяет:

• Проверить основные финансовые сведения на достоверность;
• Своевременно внести в них исправления, если требуется;
• Сделать внутреннюю отчётность более информативной и полезной;
• Исключить сбои в системе внутреннего контроля.