Кадровый аудит

Кадровый аудит персонала направлен на комплексный анализ и выявление несоответствий в ведении соответствующего учёта в компании её внутренним нормам и требованиям, прописанным на законодательном уровне. Существует несколько видов кадрового аудита, и их правильное использование позволяет объективно оценить имеющиеся риски, а также решить те или иные спорные вопросы. Благодаря им можно:

• Выявить все имеющиеся ошибки кадрового учёта;
• Провести систематизацию недочётов;
• Выявить структурные нарушения;
• Свести к минимуму риски возникновения трудовых споров;
• Усовершенствовать кадровую политику и механизмы её функционирования.

Такие цели кадрового аудита достигаются за счёт проверки отдельных документов или всей системы делопроизводства целиком.

В первую очередь он представлен оформлением первичной учётной кадровой документации в виде приказов/распоряжений о:

• Приёме на работу;
• Назначении на должности;
• Предоставлении отпусков;
• Поощрении и дисциплинарных взысканиях;
• Направлениях в командировки;
• Прекращении трудовых договоров;
• Прочего.

Другие направления аудита кадровых документов представлены следующим:

• Ведение и хранение трудовых книжек работников и вкладышей к ним;
• Кадровое оформление трудовой деятельности иностранных граждан;
• Соответствие используемых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• Правильность оформления, начисления и выплаты пособий по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов;
• Анализ соответствия ведения кадрового учёта в организации нормам и стандартам законодательства;
• Анализ соответствия оформления трудовых договоров нормам и требованиям Трудового кодекса Российской Федерации;
• Анализ правомерности содержания правил, положений, инструкций и других локальных нормативных актов;
• Выявление недостающей в организации, но обязательной с точки зрения действующего трудового законодательства кадровой документации.

Опытные руководители знают, что данную процедуру нужно проводить регулярно, поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации регулярно подвергается изменениям. Помимо этого, она может потребоваться в экстренном порядке, если:

• На пост руководителя предприятия приходит новый человек;
• На пост руководителя отдела кадров приходит новый человек;
• На предприятии грядёт плановая проверка государственной инспекцией по труду;
• Имеется высокий риск проведения внеплановой проверки её инспекторами.

Другие случаи, когда без аудита кадрового делопроизводства не обойтись:

• В течение определённого периода времени документацию вёл работник, который не имеет специальных знаний и навыков в данной сфере;
• Работодатель уволил сотрудника по собственной инициативе, что вызвало риски возникновения трудового спора;
• Возникла необходимость подготовки пакета документации к участию в тендере или их сдаче на хранение в архив;
• Изменения Федерального законодательства и нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.

Вы можете обратиться в АКГ «АИП» в связи с любым из вышеперечисленных случаев – и мы проведём кадровый консалтинг и аудит «под ключ». Если вы сомневаетесь в необходимости его проведения, наши специалисты готовы оказать услугу по экспресс-анализу кадрового учёта. Он может стать необходимым дополнением ко внутреннему аудиту кадровых документов, проводимом специалистами предприятия.

Полный кадровый аудит

Вы можете обратиться в АКГ «АИП» в связи с любым из вышеперечисленных случаев – и мы проведём кадровый консалтинг и аудит «под ключ». Если вы сомневаетесь в необходимости его проведения, наши специалисты готовы оказать услугу по экспресс-анализу кадрового учёта. Он может стать необходимым дополнением

Выборочный кадровый аудит

Изучение документации, входящей в область риска. Она включает в себя формы, в которых нарушения законодательных норм встречаются чаще всего. Данный подход позволяет составить лишь общее представление о положении дел кадрового учёта и определяет зоны повышенного риска, которым следует уделить особое внимание.

Данную процедуру оптимально проводить в офисах предприятия, которое заказывает услугу. Это обусловлено тем, что нужно изучить документацию, хранение которых должно осуществляться в предназначенных для этого сейфах. Этапы кадрового аудита компании заключаются в следующем:

Этап №1: Организационные мероприятия

Во время их проведения наши специалисты:

• Уточняют у заказчика цель проведения кадрового аудита;
• Определяют сроки его реализации;
• Просят заказчика издать приказ о проведении.

Этап №2: Согласование списка документации для аудита

Поскольку законодательные нормы не предусматривают какого-то определённого перечня для проверки, наши эксперты определяют его индивидуально. Обязательными в этом случае являются:

• Трудовые контракты;
• Персональные карточки сотрудников;
• Штатное расписание;
• Приказы о приёме на работу;
• Приказы о назначении на новую должность;
• Любые другие кадровые распоряжения;
• Трудовые книжки;
• Графики смен;
• Книги учёта трудовых книжек;
• Прочее.

Этап №3: Аудит кадрового делопроизводства

В первую очередь наши аудиторы определяют наличие всех необходимых документов, после чего изучают их на предмет соответствия требованиям законодательства, а также их взаимной увязке между собой. Обязательными являются подписи уполномоченных лиц, согласования, наличие номеров регистрации, отметок работников об ознакомлении с распоряжениями и об исполнении последних.

Этап №4: Составление заключения кадрового аудита

Поскольку установленной на законодательном уровне формы отчёта не существует, наши специалисты составляют его в свободной форме, разработанной в нашей компании. В нём имеется вся необходимая информация о:

• Реальном состоянии дел в компании;
• Обнаруженных ошибках и недочётах;
• Обнаруженных рисках и их последствиях;
• Мерах по устранению ошибок и рисков.

Она рассчитывается индивидуально, поскольку зависит от целого ряда факторов, в частности – объёма документации и времени проведения. В любом случае мы готовы предложить оптимальную для Вас стоимость кадрового аудита, будь Вы индивидуальный предприниматель или многопрофильный холдинг общероссийского значения.