Инвентаризация активов

Данная процедура позволяет определить, насколько сотрудники компании соблюдают правила по обеспечению сохранности её товарно-материальных ценностей. Благодаря ей выявляют неиспользуемые материальные объекты, которые можно реализовать, или же – те, срок годности которых истёк. Правила проведения инвентаризации активов регламентируются на законодательном уровне:

• Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов» от 28.12.01;
• Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.95;
• Статьёй 12 Федерального закона «О бухгалтерском учёте»;
• Постановлениями Госкомстата Российской Федерации №26 и №88.

Согласно пункту 3 статьи 11 «Закона о бухгалтерском учёте», предприятие самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации нематериальных активов. В то же время перед составлением и сдачей бухгалтерской отчётности за год она является обязательной и проводится в период с 1-го октября до 31-ое декабря. Исключением является собственность, инвентаризация которой проводилась начиная с 1-го октября отчётного года.

Инвентаризация активов организации-банкрота проводится в сроки, которые определяет назначенный судебным решением конкурсный управляющий. Как правило, это происходит в течение трёх месяцев со дня введения конкурсного производства. В то же время по решению суда этот период может быть продлён согласно пункту 2 статьи 129 ФЗ «О несостоятельности».

Они заключаются в следующем:

• Выявление фактов наличия имущества и его сохранности;
• Выявление неучтённой собственности и продукции;
• Проверка соблюдения сотрудниками правил эксплуатации основных средств;
• Проверка соблюдения правильности хранения ТМЦ;
• Определение фактического применения ТМЦ в производстве товаров;
• Выявление недостач или излишков продукции на складах;
• Проверка полноты и правильности отражения вышеперечисленного в бухгалтерском учёте;
• Оценка товарно-материальных ресурсов с учётом их рыночной стоимости и состояния на момент проверки.

Помимо ежегодной обязательной проверки без инвентаризации активов не обойтись в следующих случаях:

• Продажа собственности или её предоставление в аренду;
• Назначение нового материально-ответственного лица;
• После форс-мажоров в виде аварии или пожара;
• Реструктуризация компании или её ликвидация;
• Обнаружение фактов злоупотребления сотрудниками.

Частичная

Затрагивает лишь определённые товарно-материальные ценности. Как правило, проводится из-за недостач или других несоответствий.

Полная

Затрагивает абсолютно все активы и обязательства. В процессе проводится инвентаризация даже внеоборотных и нефинансовых активов. Оптимальна перед сдачей готовой отчётности.

Внеплановая

Проводится внезапно по решению руководства и ввиду этого не даёт возможности предварительно подготовиться к ней и скрыть факты злоупотребления или недостачи.

Плановая

Осуществляется в соответствии с ранее составленным планом точно в установленный временной период, обозначенный в приказе.

Натуральная

Специалисты производят подсчёт реально существующих материальных ценностей там, где их хранят или используют: на складах, в цехах или в офисах.

Документальная

В процессе происходит сверка данных с представленными в документах.

Инвентаризация активов и финансовых обязательств – сложная процедура, которая проводится в несколько этапов.

Этап №1: Подготовительные мероприятия

Прежде всего нужно собрать комиссию (по соответствующе оформленному приказу или распоряжению, подписанному руководителем компании). В неё входят представитель руководящего звена, сотрудники бухгалтерии и других отделов (технического, финансового, юридического). Запрещается включать в неё материально-ответственные лица. Обязательна регистрация приказа в соответствующем журнале учёта.

Перед инвентаризацией активов комиссии нужно собрать и заверить пакет расходно-приходной документации, который станет основанием для определения остатков. Помимо этого, материально-ответственные лица должны дать расписки, подтверждающие факты передачи документации на собственность комиссии и оприходование материальных объектов, которые поступили в их ответственность согласно установленным правилам. При этом все выбывшие активы на момент начала проверки должны быть списаны.

Этап №2: Проведение пересчёта (натуральная и документальная проверка)

Данный этап требует немало времени, поскольку предусматривает просчёты, взвешивания, замеры и прочие мероприятия, которые позволяют определить количество и объёмы товарно-материальных ресурсов и собственности компании. В процессе определяют:

• Названия и количество имущества (включая и взятое в аренду), а также его состояние;
• Виды нематериального имущества;
• Состав и объём задолженности перед кредиторами;
• Состав и объём дебиторской задолженности.

Этап №3: Оформление результатов

Члены комиссии составляют описи и ведомости в форматах, утверждённых на законодательном уровне. Они подтверждают их, давая расписки и исключая таким образом любые претензии. Документы могут быть составлены от руки или на компьютере. В первом случае они не должны содержать исправлений.

Итоговая опись, которая составляется в завершении процедуры, требует подписи от всех участников комиссии, а также от материально-ответственных лиц. Отсутствие даже одной подписи является поводом к признанию инвентаризации активов и обязательств организации недействительной. Документ хранят в архиве в течение минимум пяти лет.